外貿(mào)單證指的是在對(duì)外貿(mào)易中所涉及的單據(jù)、文件和證書,憑借這些文件來(lái)處理國(guó)際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。而其中的貨運(yùn)單據(jù)通常用來(lái)表示在途貨物或證明貨物已經(jīng)交付,顯示了貨物當(dāng)事人的責(zé)任和權(quán)利。根據(jù)不同的運(yùn)輸方式和用途,使用的貨運(yùn)單據(jù)也不同,包括海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、裝船通知單、空運(yùn)單等。
1、海運(yùn)提單,是指承運(yùn)人或者貨運(yùn)代理公司收到貨物后,向托運(yùn)人簽發(fā)的貨物收據(jù)。海運(yùn)提單不僅是貨物所有權(quán)的憑證,而且是運(yùn)輸合同或者運(yùn)輸憑證。
2、海事提單,其作用與海事提單相似,但不完全相同。提單與海運(yùn)提單的區(qū)別在于,海運(yùn)提單的收貨人是明確的,除非收貨人證明他是填寫在海運(yùn)提單上的收貨人,否則他可以在不提交原始單據(jù)的情況下提取貨物。海運(yùn)單的適用范圍比海運(yùn)提單窄得多。由于其不可轉(zhuǎn)讓性,海運(yùn)單一般用于跨國(guó)公司成員之間的貨物運(yùn)輸。
3、鐵路貨運(yùn)單,是由鐵路運(yùn)輸承運(yùn)人簽發(fā)的托運(yùn)人、收貨人與鐵路之間的運(yùn)輸合同,但不能作為物權(quán)憑證使用。鐵路貨運(yùn)單分正本和副本,正本隨貨運(yùn)輸,副本交托運(yùn)人結(jié)算。如果貨物丟失,也可以根據(jù)鐵路貨運(yùn)單提出索賠。
4、航空貨運(yùn)單,是航空承運(yùn)人或者其代理人簽發(fā)的貨物單證。航空貨運(yùn)單既是承運(yùn)人收到貨物,又是托運(yùn)人與承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同。航空貨運(yùn)單與鐵路貨運(yùn)單相同。它不是一份所有權(quán)文件,因此不能轉(zhuǎn)讓。
5、裝運(yùn)通知單,是指貨物運(yùn)出啟運(yùn)地后,出口方向客戶簽發(fā)的通知單證,用于通知對(duì)方貨物已經(jīng)裝運(yùn)。當(dāng)雙方使用FOB或CFR貿(mào)易術(shù)語(yǔ)時(shí),客戶需要根據(jù)裝運(yùn)通知為貨物投保。因此,出口商一般應(yīng)在交貨后兩天內(nèi)將裝船通知發(fā)給客戶。
6、提單,是收貨人辦理報(bào)關(guān)、交付手續(xù)必不可少的單證。貨物到達(dá)目的港后,收貨人應(yīng)當(dāng)與承運(yùn)人的代理人交換提單或者其他運(yùn)輸單證。
貨運(yùn)單據(jù)不僅是出口商已交貨的證明文件,也是進(jìn)口商提貨的必要單據(jù)。銷售人員根據(jù)發(fā)票制作貨運(yùn)單據(jù)時(shí),應(yīng)做到清晰、有效、合法,避免因單據(jù)不一致而導(dǎo)致客戶無(wú)法收到貨物的情況。
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